En el mundo empresarial actual, donde la integridad y la transparencia son fundamentales, la auditoría forense emerge como una herramienta crucial para detectar, prevenir y abordar fraudes o descartar la existencia de irregularidades. Sin embargo, la pregunta clave que surge es cuándo es el momento adecuado para practicarla.
En este artículo, exploraremos los momentos oportunos para llevar a cabo este tipo de auditoría y su importancia en la protección y salud financiera de una organización. Primero, es fundamental comprender qué es exactamente una auditoría forense.
A diferencia de una auditoría financiera tradicional, que se centra en examinar los estados financieros de una empresa, la auditoría forense se enfoca en investigar y la existencia de actividades irregulares que pueden ser incluso delictivas. Es una herramienta proactiva para identificar y abordar riesgos antes de que causen un daño significativo a la organización o mayor al ya causado.
Uno de los momentos clave para practicar una auditoría forense es cuando existen sospechas o indicios de irregularidades, los cuales deberían generarse con indicios mínimos. Estos pueden manifestarse a través de discrepancias en los registros contables, informes financieros inconsistentes, quejas de empleados o clientes, o incluso denuncias anónimas. En tales circunstancias, es crucial actuar de manera rápida y decidida para investigar a fondo y determinar si realmente ha ocurrido algún tipo de irregularidad.
Otro momento importante para realizar una auditoría forense es como medida preventiva ante cambios significativos dentro de la organización. Esto puede incluir fusiones y adquisiciones, cambios en el liderazgo o en la estructura organizativa, implementación de nuevos sistemas o procesos, o incluso durante períodos de crisis económica o inestabilidad política.
Estos eventos pueden crear condiciones propicias para el fraude o la corrupción, por lo que es esencial llevar a cabo una auditoría forense para mitigar cualquier riesgo potencial. Es recomendable realizar auditorías forenses de manera periódica como parte de las mejores prácticas de gobierno corporativo.
Estas revisiones regulares ayudan a mantener la integridad y la transparencia en todas las operaciones de la empresa, así como a identificar y corregir cualquier debilidad en los controles internos. Al hacerlo, una organización puede fortalecer su resiliencia ante posibles amenazas y proteger su reputación y credibilidad en el mercado. Es importante destacar que la decisión de practicar una auditoría forense no debe tomarse a la ligera.
Se requiere una cuidadosa consideración de los costos y recursos involucrados, así como una evaluación de los riesgos y beneficios potenciales. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los beneficios de una auditoría forense superan con creces los costos asociados, especialmente cuando se trata de proteger los activos y la reputación de la empresa.
En conclusión, la auditoría forense es una herramienta vital para detectar, prevenir y abordar fraudes y/o actividades irregulares en una organización. Los momentos adecuados para practicar una auditoría forense incluyen cuando existen sospechas de irregularidades, durante cambios significativos dentro de la organización, y como medida preventiva de rutina. Al hacerlo, las empresas pueden proteger sus activos, garantizar la transparencia y fortalecer su posición en el mercado; así como aclara dudas o acusaciones sin fundamento.
(*) Miembro del Directorio de la UPAL y de BLANCO SAF. Es Contador Público Colegiado y Máster en Banca y Finanzas
