SUNEDU lidera mesa técnica para impulsar buenas prácticas en gestión de documentos digitales e híbridos

Con el firme propósito de fomentar la adopción de buenas prácticas y promover  la cohesión laboral entre diversas entidades gubernamentales, tales como OSINERGMIN, OSITRAN, OEFA, DRELM, y SERFOR, la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU), a través de su Unidad de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario (UACTD), desarrolló una mesa técnica bajo el título “Organización Documental en Formato Digital e Híbrido a través del Sistema de Gestión Documental”.

La mesa de trabajo tuvo como objetivo principal lograr una visión integral y de las características propias de cada institución. Esto se lograría a través del intercambio de opiniones y la generación de ideas relacionadas con diversas modalidades de organización de documentos digitales, con el fin de optimizar la gestión documental en todos los niveles del Sistema Institucional de Archivos (SIA).

La jefa de la UACTD, Victoria Echeandía Heredia, destacó la importancia de esta iniciativa. “Nuestra meta es asegurar que cada entidad comprenda completamente las particularidades de las demás, a través de un diálogo constructivo sobre las distintas formas de organizar documentos digitales y alcanzar una gestión documental eficiente.”

Durante este encuentro, celebrado en la sede central de SUNEDU, se debatieron ampliamente las nuevas funcionalidades implementadas en el Sistema de Gestión Documental. Estas actualizaciones tienen el propósito de adecuar el sistema a la gestión de expedientes electrónicos y a la gestión archivística de los mismos. Además, se identificaron las posibles dificultades que podrían surgir en la implementación de estas prácticas.

Cabe destacar que la Unidad de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario (UACTD) de SUNEDU es la entidad responsable de llevar a cabo la implementación del Nuevo Sistema de Gestión Documental (SGD), así como de analizar los procesos internos, series y tipos de documentos institucionales. También, tienen a su cargo la administración del sistema de archivo institucional de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU).

Este evento marca un paso importante en la promoción de la colaboración entre las entidades gubernamentales y el avance en la gestión documental digital e híbrida en Perú.